[josephx]

Hallo,

meine Geschwister (eine Schwester und ein Bruder) und Ich betreiben eine GmbH seit 2004 in Berlin. Gegenstand des Unternehmens ist Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von elektronischen Baugruppen (zusammengefasst). Unsere Produkte werden überall auf der Welt verkauft.
Aber gerade auf dem US-Markt läuft es nicht wie gewünscht. Nach vielen Analysen, etc.. kam ich zum Ergebnis: wir müssen dort eine Tochtergesellschaft gründen.

Übrigens, ich habe noch eine Schwester (US-Staatsbürger) in Florida.
Also die Idee war eine Tochtergesellschaft (LLC) in den USA zu gründen. Meine US-Schwester kann dort für die Firma arbeiten. Die drei Gesellschafter aus Deutschland können nicht dahin auswandern. Ich muss das Unternehmen hier weiterführen. Also Visum wid nicht benötigt.

Nun wir haben die Tochterhesellschaft (LLC) gegründet.
- ein EIN vom IRS haben wir bereits erhalten
- Articles of Organization haben wir auch schon bekommen.
- Die Adresse der Gesellschaft in Florida ist gleichzeitig der Wohnsitz meiner Schwester (vorübergehend).
- LLC run by member

Jetzt kommt es zum eigentlichen Problem:

Um dort starten zu können, müssen wir zuerst einen Bankkonto haben, Geld überweisen, etc...

Also welche Unterlagen brauche ich? gesucht.., gefunden.. überall steht man braucht:

1) Business Tax ID (vorhanden)
2) Articles of Organization (vorhanden)
3) Corporate Resolution identifying authorized signers if officer names are not listed on Articles of Organization or Certificate of Formation

Aber der Business Owner / member ist die deutsche GmbH (Article V), also nicht direkt Ich und keiner meiner Geschwester. Also mein Name und die meiner Geschwester stehen nicht auf der Articles of Organization. d.h. wir brauchen eine Corporate Resolution. Wie ich verstanden habe diese Corporate Resolution wird vom Member/Officer erstellt.

Der Member der LLC ist die GmbH vertreten durch mich (Geschäftsführer und vertrete die Gesellschaft allein). Also ich denke, dass nur ich der jenige ist, der diese Corporate Resolution schreiben kann und darf!!??!! Aber wie soll ICH MICH selbst bevollmächtigen (authorized signer) einen Bankkonto zu eröffnen?

Bevor ich dahin fliege, muss ich wissen was für Dokumente ich brauche!
Wie kann ich Problem/Punkt 3) lösen?
Ich kann maximal 1 Wochen dort bleiben. Wenn ich nicht die richtigen Dokumente mitnehme, dann ist die Reise umsonst!



Vielen Dank im Voraus,
Joseph

[Poloele]

wir haben das auch so gemacht, allerdings vor 20 Jahren, und aus denselben Gruenden.
Wir hatten allerdings eine Corporation, und die Articles of Incorporation und Bylaws warn governed von der deutschen GmbH.

Meiner Meinung nach muesste das reichen. Deine Schwester ist officer der LLC?
Ansonsten muesst Ihr das beschliessen.
Ich haette das ja in den Articles untergebracht.
Ihr werdet Schwierigkeiten haben, wenn die Schwester nicht Unterschrifts berechtigter officer ist.
Man kann das auch ueber einen notary beglaubigen lassen.
Die haben bestimmt einen bei der Bank und die kosten dann nix.
Die tun nur beglaubigen, dass deine Unterschrift von dir geleistet wurde, z.B. auf der Resolution, dein Schwester unterschriftsberechtigt fuer die LLC zu machen

Geht halt mal zur Bank. Wenn die noch mehr brauchen, werden die es schon sagen.

[josephx]

vielen Dank.

Deine Schwester ist officer der LLC?
Ansonsten muesst Ihr das beschliessen.

Nein ist sie nicht. Würden wir aber machen.

Die Dokumente müssen unterschrieben werden!

Also ich muss nachweisen können, dass ich der Geschäftsführer der GmbH (member) bin, und bei allen Angelegenheiten die GmbH vertrete.

Wie?
Handelsregisterauszug? Beglaubigung?
und wenn nicht, was brauche ich?


Grüße aus Berlin
Joseph

[Poloele]

ich kann mich gar nicht erinnern dass die ueberhaupt GmbH Papiere sehen wollten...
Ist aber halt auch schon so lange her.
im Endeffekt haftest du eh persoenlich...
da sorgen die Banken schon dafuer das eine Person, nicht eine GmbH etc grad steht.

ich hab aber letztes Jahr und vorletztes Jahr 2 Corporations (mit) aufgemacht. Zwar non-profit, aber die Spielregelen sind die gleichen.

EIN number, persoenliche SSN, hier wohl von der Schwester, Corporate Docs in eurem Fall LLC, evtl. GmbH Eintrag vom Registergericht
auf jeden Fall Ernennung der Schwester zum Officer und das kann man notarizen lassen